Política de privacidad de Notebook OS

Notebook OS (“la Extensión”, “nosotros”) es una extensión de navegador Chrome que mejora Google Gemini Notebook añadiendo una interfaz de biblioteca mejorada, búsqueda de fuentes de YouTube y académicas dentro de la app, un Note Studio en el panel lateral para capturar notas y capturas de pantalla de páginas web, una función de nota de voz y dictado por voz en el cuadro de chat de Gemini Notebook. Esta Política de privacidad describe por completo qué datos personales y otra información recopila la Extensión, por qué se recopilan, cómo se usan, dónde se almacenan, cuánto tiempo se conservan, con quién se comparten y qué derechos tienes sobre tus datos.

1. Datos que recopilamos

1.1 Datos recopilados automáticamente

Cuando usas la Extensión, se pueden leer los siguientes datos de tu entorno de navegador para ofrecer las funciones solicitadas:

• Dirección de correo de la cuenta de Google — detectada en la página de Gemini Notebook cuando sincronizas o usas la Extensión, empleada únicamente para identificar en qué cuenta operar y para verificar el acceso premium.
• Contenido de la página de Gemini Notebook — títulos de cuadernos, ID, URL, resúmenes, recuentos de fuentes, etiquetas, carpetas, artefactos anclados y ajustes de organización creados por el usuario, leídos de la interfaz de Gemini Notebook.
• Información de la página activa — la URL y el contenido de texto legible de la pestaña actual del navegador, solo cuando activas explícitamente una función que añade contenido de la página a Gemini Notebook.
• Contadores de uso de funciones — recuentos de cuántas veces se han usado funciones específicas del plan gratuito en el periodo de facturación actual, almacenados localmente y sincronizados con nuestro backend para aplicar los límites.

1.2 Datos que proporcionas

• Notas y borradores — títulos de notas y contenido de texto enriquecido que escribes en el panel lateral de Notebook OS.
• Contenido de sitios web que eliges capturar — cuando usas Web Snip o la captura de página, la Extensión toma una captura de la parte visible de la pestaña actual y/o lee el texto seleccionado de la página, solo en el momento en que pulsas el botón de captura.
• Grabaciones de voz — cuando usas la función de nota de voz (Brain Dump) y pulsas Grabar, la Extensión graba audio de tu micrófono. La grabación solo empieza con tu clic explícito y se puede pausar, detener o eliminar en cualquier momento.
• Dictado por voz — cuando inicias Voice Dictation (pulsa dos veces y mantén Space, o haz clic en el botón del micrófono) en una página de Gemini Notebook, la Web Speech API del navegador escucha tu micrófono y devuelve texto, que la Extensión coloca en el cuadro de chat. La Extensión recibe solo el texto reconocido; nunca recibe, almacena ni transmite el audio. Term Drill usa la síntesis de voz del navegador para leer los términos en voz alta y no escucha.
• Consultas de búsqueda — términos de búsqueda de YouTube y términos de búsqueda académica que escribes en el panel lateral.
• Información de licencia y suscripción — tu dirección de correo y clave de licencia cuando activas un plan premium.
• Ajustes y preferencias — opciones de interfaz, organización de la biblioteca (carpetas, etiquetas, resúmenes) y artefactos anclados.

1.3 Datos que no recopilamos

Notebook OS no recopila: contraseñas, historial de navegación completo, números de tarjetas de pago, tokens de autenticación privados, geolocalización precisa, información de salud, comunicaciones personales ni ninguna información personal sensible no descrita en esta política.

1.4 Cookies y seguimiento

Notebook OS no establece cookies ni utiliza seguimiento entre sitios, píxeles publicitarios, fingerprinting ni ninguna tecnología de análisis de comportamiento. La Extensión no rastrea tu actividad entre sitios web.

2. Cómo usamos tus datos

Todos los datos se usan únicamente para ofrecer, mantener y mejorar las funciones de la Extensión:

• Mostrar y organizar tu biblioteca de Gemini Notebook dentro de la Extensión.
• Guardar notas, texto, fuentes web, fuentes de YouTube, capturas de pantalla, imágenes y archivos de audio en Gemini Notebook a petición explícita tuya.
• Identificar tu cuenta activa de Gemini Notebook para que el contenido se guarde en la cuenta correcta.
• Conservar borradores, carpetas, etiquetas, favoritos, artefactos anclados, resúmenes y preferencias de interfaz entre sesiones.
• Validar claves de licencia, comprobar el estado de acceso premium y aplicar los límites mensuales de las funciones del plan gratuito.
• Ejecutar búsquedas iniciadas por el usuario en fuentes públicas como YouTube, feeds RSS, Semantic Scholar, OpenAlex, Crossref, Unpaywall, Europe PMC, bioRxiv, medRxiv y ClinicalTrials.gov.

Notebook OS no vende, alquila ni intercambia datos de usuarios. Notebook OS no usa datos de usuarios para publicidad, elaboración de perfiles ni ningún fin ajeno a ofrecer las funciones declaradas de la Extensión.

3. Cómo almacenamos tus datos

• Almacenamiento local. Las notas, capturas, grabaciones de voz, ajustes y la organización de la biblioteca se almacenan en tu propio dispositivo mediante chrome.storage.local y chrome.storage.sync. Estos datos nunca salen de tu dispositivo a menos que actives explícitamente una función que los requiera.
• En tránsito. Todas las comunicaciones entre la Extensión y cualquier servidor, incluido nuestro propio backend, se cifran con HTTPS/TLS.
• Conservación y eliminación. Los datos almacenados localmente permanecen hasta que los eliminas desde la interfaz de la Extensión, borras el almacenamiento de extensiones de Chrome o desinstalas la Extensión. Los datos del backend (dirección de correo, clave de licencia, estado del plan y recuentos de uso de funciones) se conservan mientras tu cuenta o licencia esté activa. Tras la finalización, los registros del backend se eliminan en un plazo de 90 días, salvo que la conservación sea necesaria por motivos legales o contables.

4. Datos compartidos con terceros

Notebook OS no comparte datos con terceros para publicidad, analítica ni ningún fin distinto de ofrecer las funciones que solicitas. Los siguientes servicios pueden recibir datos limitados solo cuando usas una función que los requiere:

Notebook OS no comparte con su backend las notas, borradores, datos de organización, capturas de pantalla, audio ni el texto de página extraído que se almacenan localmente. Solo se transmiten al backend la dirección de correo, la clave de licencia, el identificador de función y el recuento de uso, para el control de acceso. No usamos ni transferimos datos de usuarios para determinar la solvencia crediticia ni con fines de préstamo.

5. Permisos de Chrome

• storage / unlimitedStorage — guardar borradores, ajustes, metadatos, carpetas, etiquetas, resúmenes y contadores de uso localmente en tu dispositivo.
• sidePanel — mostrar el panel lateral de Notebook OS.
• tabs / activeTab — detectar la URL y el título de la página actual, abrir Gemini Notebook y ejecutar las acciones solicitadas por el usuario.
• scripting — inyectar scripts en Gemini Notebook y en páginas compatibles para leer el contenido necesario para las funciones solicitadas por el usuario.
• downloads — crear archivos locales temporales para las subidas de texto, imagen y audio a Gemini Notebook.
• debugger — capturar pantallas y simular subidas de archivos por arrastrar y soltar en Gemini Notebook donde la API estándar de subida del navegador es insuficiente.
• Permisos de host — acceder a Gemini Notebook, a los servicios de Google y a las plataformas académicas y de cursos indicadas arriba para realizar las acciones solicitadas por el usuario.

6. Tus derechos

Según tu jurisdicción, puedes tener los siguientes derechos sobre tus datos personales:

• Acceso — solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti.
• Rectificación — solicitar la rectificación de datos personales inexactos.
• Supresión — solicitar la supresión de tus datos personales de nuestros sistemas de backend.
• Portabilidad de datos — solicitar tus datos personales en un formato portable.
• Limitación / Oposición — solicitar que limitemos cierto tratamiento u oponerte a él.
• Retirar el consentimiento — cuando el tratamiento se base en el consentimiento, retirarlo en cualquier momento.

Para los datos almacenados localmente, ejerce estos derechos directamente: elimina notas, borradores, carpetas, etiquetas y preferencias desde la interfaz de la Extensión, o desinstala la Extensión para borrar todos los datos almacenados localmente.

Para los datos del backend, contáctanos en notebook.os.contact@gmail.com para solicitar acceso, rectificación o supresión.

7. Privacidad de los menores

La Extensión no está dirigida a menores de 13 años (o la edad mínima aplicable en tu jurisdicción). No recopilamos deliberadamente datos personales de menores. Si crees que un menor nos ha facilitado datos personales, contáctanos y los eliminaremos de inmediato.

8. Transferencias internacionales de datos

El backend de Notebook OS está alojado en Estados Unidos. Si te encuentras fuera de Estados Unidos, tus datos (dirección de correo, clave de licencia y recuentos de uso) pueden transferirse y tratarse en Estados Unidos. Aplicamos las salvaguardas adecuadas para proteger tus datos conforme a esta política.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de privacidad de vez en cuando. La fecha de “Última actualización” en la parte superior de esta página reflejará la revisión más reciente. Si sigues usando la Extensión después de que se publiquen los cambios, aceptas la política actualizada.

10. Contacto

Para preguntas sobre privacidad, solicitudes de acceso a datos o solicitudes de supresión de datos, contacta con: notebook.os.contact@gmail.com