Gemini Notebook 上手很容易：建一个笔记本、添加来源、开始提问。难的部分在后头，当你的资料库从五个笔记本长到五十个的时候。
到了这个地步，问题不再是"Gemini Notebook 能回答关于这个的问题吗？"问题变成了：这该属于哪个笔记本？我是不是已经为这个主题建过一个了？哪些笔记本是活跃的，哪些是死胡同？
Notebook OS 为 Gemini Notebook 增添了三层组织：文件夹、标签 和 Library Map。它们合力，把一份不断增长的卡片列表，变成一个可导航的知识体系。
核心规则：文件夹是归宿，标签是信号
文件夹说明一个笔记本住在哪里。标签说明那个笔记本该如何被找到。文件夹应当稳定。标签则可以灵活。
一个名为"用于药物发现的 AI 论文"的笔记本，可以住在一个名为 Research 的文件夹里，同时带着 AI、Pharma、Literature Review 和 Active 这样的标签。文件夹给了它一个归宿。标签则从多个角度描述它。
设置文件夹
当文件夹能回答"我会先去哪里找这个？"这个问题时，它们最为好用。让文件夹名字保持宽泛而稳定——不是会过期的项目名，而是长久存续的类别。
好的文件夹范式：按领域（医学、市场营销、教育）、按项目类型（研究、写作、学习）、按客户或团队，或按流程阶段（活跃、归档、收件箱）。
一个健康的资料库有 5 到 12 个文件夹。太少，文件夹就没了意义。太多，你只是给自己制造了更多的决定。
有效地使用标签
标签服务于那些横跨文件夹的连接。一个像 需要审阅 的标签，可以同样地适用于 Research、Writing 和 Learning 里的笔记本。一个像 博客草稿 的标签，可以横跨多个领域文件夹。
把标签建成一个个家族：
- 主题标签 — AI 智能体、临床试验、SEO、产品策略
- 状态标签 — 活跃、需要审阅、可以动笔、已归档
- 来源类型标签 — 论文、YouTube、PDF、访谈
- 产出标签 — 博客草稿、文献综述、演示
大多数笔记本只需要 3–5 个标签：一个主题、一个状态、如果相关的话一个来源类型、如果笔记本正在产出某个具体交付物的话一个产出。
一套每月 10 分钟的例程
- 打开你的资料库，开启 Hygiene Filter
- 处理被标记的笔记本：删除、命名、加标签，或深思熟虑地保留
- 打开 Library Map
- 留意那些本该共享一个文件夹的聚簇
- 留意那些覆盖了过多笔记本的宽泛标签
- 识别合并的候选——关于同一主题的笔记本
- 归档那些已经完成使命的笔记本
这套例程让资料库处于掌控之中。目标不是一套完美的分类法。目标是一个你能在思考工作本身、而非其归置时随手导航的资料库。
何时拆分、合并或归档
拆分一个笔记本，当它覆盖了多个不相关的主题，或当你总在问那些只适用于其中一部分来源的问题时。
合并笔记本，当 Library Map 显示出强烈的重叠，当两个笔记本回答的是同一个研究问题，或当你想从一组合并的来源里得到单一的 Studio 产出时。
归档，当一个项目结束，当笔记本不再相关，或当你想把它移出活跃资料库、又不删除它时。