Gemini Notebookは始めるのが簡単です。ノートブックを作り、ソースを足し、質問する。難しいのは、そのあと——ライブラリが5冊から50冊へと育ったときです。
この段階になると、問題はもう「Gemini Notebookはこれについて質問に答えられるか？」ではありません。問題はこうなります。これはどのノートブックに属すべきか。このテーマ用にはもう作ったか。どのノートブックが活発で、どれが行き止まりか。
Notebook OSは、Gemini Notebookに3つの整理の層を加えます：フォルダ、タグ、そしてLibrary Mapです。合わさることで、増え続けるカードの一覧を、たどれる知識の体系に変えます。
中心となるルール：フォルダは住まい、タグは目印
フォルダは、ノートブックがどこに住むかを言います。タグは、そのノートブックがどう見つけられるべきかを言います。フォルダは安定させるべきです。タグは柔軟でよいのです。
「創薬のためのAI論文」という名のノートブックは、Researchというフォルダに住みつつ、AI、Pharma、Literature Review、Activeといったタグを帯びられます。フォルダは、それに住まいを与えます。タグは、それを複数の角度から描きます。
フォルダを設定する
フォルダは、「これをまずどこに探しに行くか？」という問いに答えるとき、最もよく機能します。フォルダ名は、広く安定させておきましょう——期限切れになるプロジェクト名ではなく、長く続くカテゴリを。
良いフォルダの型：分野別（医学、マーケティング、教育）、プロジェクトの種類別（研究、執筆、学習）、クライアントやチーム別、あるいは流れの段階別（アクティブ、アーカイブ、受信箱）。
健全なライブラリのフォルダは5〜12個です。少なすぎるとフォルダは意味を失います。多すぎると、自分に判断を増やすだけです。
タグを効果的に使う
タグは、フォルダを横断するつながりのためにあります。要見直しのようなタグは、Research、Writing、Learningのノートブックに等しく当てはまりえます。ブログ下書きのようなタグは、複数の分野フォルダにまたがりえます。
タグは、いくつかの族として組み立てましょう。
- テーマのタグ — AIエージェント、臨床試験、SEO、プロダクト戦略
- 状態のタグ — アクティブ、要見直し、執筆準備完了、アーカイブ済み
- ソースの種類のタグ — 論文、YouTube、PDF、インタビュー
- 出力のタグ — ブログ下書き、文献レビュー、プレゼン
ほとんどのノートブックに必要なタグは、3〜5個だけです：テーマを1つ、状態を1つ、関係するならソースの種類を1つ、ノートブックが特定の成果物を生んでいるなら出力を1つ。
毎月10分のルーティン
- ライブラリを開き、Hygiene Filterをオンにする
- 印付けされたノートブックを処理する：削除、命名、タグ付け、または意識的に残す
- Library Mapを開く
- フォルダを共有すべき集まりを探す
- 多くのノートブックを覆う、広いタグを探す
- 統合の候補を見つける——同じテーマのノートブック
- 役目を終えたノートブックをアーカイブする
このルーティンが、ライブラリを掌握下に保ちます。目的は完璧な分類体系ではありません。目的は、その置き場所ではなく、あなたの仕事そのものを考えながらたどれるライブラリです。
分ける・まとめる・アーカイブするタイミング
ノートブックを分けるのは、関係のない複数のテーマを覆っているとき、あるいは、ソースの一部だけに当てはまる質問ばかりしているときです。
ノートブックをまとめるのは、Library Mapが強い重なりを示すとき、2つのノートブックが同じ研究の問いに答えるとき、あるいは、組み合わせたソースから1つのStudioの出力が欲しいときです。
アーカイブするのは、プロジェクトが終わったとき、ノートブックが関連しなくなったとき、あるいは、削除せずにアクティブなライブラリから外したいときです。